El siguiente instructivo detalla los pasos que deben seguir tanto los apoderados como las áreas de Admisión y Contabilidad en el proceso de matrícula de la Academia After Class.
- Entrega del enlace o código QR (Admisión)
A partir del 24 de noviembre de 2025, cada vez que un apoderado se acerque al establecimiento para realizar la matrícula de la Academia After Class, Admisión deberá entregar el link de postulación o el código QR que permitirá al apoderado completar el formulario en línea. - Completar formulario y entregar documentación (Apoderado + Admisión)
Mientras el apoderado completa el formulario de postulación en línea, donde deberá seleccionar inicialmente el establecimiento al que asistirá (opción visible en el formulario), deberá entregar en Admisión los siguientes documentos:
• Certificado de nacimiento.
• Ficha de Salud Física debidamente completada.
• Cualquier otra documentación que el establecimiento estime necesaria para la matrícula.
• Admisión deberá completar la promesa de contrato de prestación de servicios y entregarla por mano a Contabilidad. - Pago de Matrícula (Apoderado + Contabilidad)
Una vez finalizada la postulación en línea, el apoderado debe dirigirse a Contabilidad para realizar el pago.
El apoderado deberá cancelar en efectivo al menos la primera cuota de la matrícula
(en efectivo, destacado para su estricto cumplimiento).
- Valor total de la matrícula por alumno: $60.000.
• El total se fracciona en 3 cuotas de $20.000 cada una.
• La totalidad de la matrícula deberá estar cancelada al momento de suscribir el medio de pago para las escolaridades 2026.
- Indicaciones tras el pago (Contabilidad)
Luego de efectuar el pago, se entregará al apoderado su copia del ingreso de caja. Además, deberá firmar en Contabilidad la promesa de contrato de prestación de servicios y podrá llevarse su respectiva copia para, posteriormente, retirarse del establecimiento.
Adicionalmente, Admisión recibirá diariamente, a partir del 25/11/2025, una copia del ingreso de caja de cada apoderado, donde también se especificará el grupo al cual quedará inscrito el estudiante.
- Validación de pagos posterior al 30-12-2025 (Contabilidad + Admisión)
Una vez finalizado el proceso de postulación, Contabilidad enviará un correo a Admisión con la validación de los apoderados que completaron correctamente su proceso, realizaron el pago correspondiente y además, no mantengan deudas vigentes con el establecimiento. - Revisión y aceptación de postulaciones (Admisión)
Con la información enviada por Contabilidad, Admisión deberá aceptar todos los procesos de postulación que se encuentren validados.
Estos aparecerán en el apartado de “Pre-Matrículas”. - Selección del grupo (Admisión)
Al aceptar cada matrícula, el sistema desplegará un menú en el cual se deberá seleccionar el grupo previamente elegido por el apoderado, según lo informado en el ingreso de caja. - Envío de credenciales a apoderados (Admisión)
Finalmente, una vez aceptada la matrícula en la plataforma, Admisión deberá enviar las credenciales correspondientes a los apoderados validados, para que ejecuten su proceso de matrícula online en la fecha establecida.
